Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011

Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal

gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens  en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2010;

besluiten:

vast te stellen de navolgende "Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011":

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

a. Wet:

de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ;

b. verordening:

de Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2010;

c. Besluit:

het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ;

d. verantwoordelijke:

het college van burgemeester en wethouders;

e. basisadministratie:

de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Stadskanaal als bedoeld in artikel 2 van de Wet ;

f. GBA-V:

de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit ;

g. beheerder:

een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de Wet , aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;

h. ingeschrevene:

degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet , in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

i. binnengemeentelijke afnemer:

binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de Wet ;

j. authentiek gegeven:

een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de Wet  als authentiek wordt aangemerkt.

Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

• 1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is Manager team Publiek.
• 2. De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
  • a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
  • b. (rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
  • c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.

Artikel 3 Authentieke gegevens

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b  en 62 van de Wet  kunnen voldoen.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie

• 1. Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
  • a. de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Burgerzaken team Publiek;
  • b. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88  en 89 van de Wet  de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
• 2. De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij Wet  of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
• 3. Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers

Met inachtneming van de artikelen 88  en 89 van de Wet  worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 6 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

• 1. Op grond van artikel 96 van de Wet,  met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.
• 2. De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.

Artikel 7 Telefonische verzoeken om gegevensverstrekking

Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de Wet , en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.

Artikel 8 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet  kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98  en 99 van de Wet,  aan de in Bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 9 Terugmeldplicht

• 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
• 2. De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;
• 3. De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de Wet  en de artikelen 62  en 63 van het Besluit .
• 4. In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.

Artikel 10 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan.

Artikel 11 Slotbepaling

• 1. Dit reglement wordt aangehaald als Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011.
• 2. Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.
• 3. Dit reglement treedt één dag na bekendmaking in werking.
• 4. Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal, vastgesteld op 2 september 2008 wordt hierbij ingetrokken.

BIJLAGE 1

Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid

De volgende dienstonderdelen van de gemeente Stadskanaal hebben toegang tot de basisadministratie:

Organisatie onderdeel	Wettelijk kader	Gegevensset
Team Publiek (burgerzaken)	Wet GBA , Kieswet , Besluit Burgerlijke Stand , Burgerlijk wetboek , Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging , Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet , Paspoortwet  en regelgeving rijbewijzen.	Alle gegevens op PL en verwijsgegevens
Team Middelen (belastingen)	Art 216 Gemeentewet , Invorderingswet , Gemeentelijke WOZ verordening	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Team Ruimte (bouw, milieu en bijzondere wetten)	Wet milieubeheer , Wet verontreiniging Oppervlaktewater , Woningwet en het BW	Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.
Team Werk en team Inkomen	WWB , Bureau Opvang Nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning  en de Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Stadskanaal 2008	Persoonsgegevens, oudergegevens. huwelijksgegevens, kindgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevens
Team Samenleving (leerplicht)	Artikel 19 van de Leerplichtwet  en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995.	Persoonsgegevens, oudergegevens. huwelijksgegevens, kindgegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevens

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

BIJLAGE 2

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA

Organisatieonderdeel	Waarvoor	Gegevensset
Team Middelen (belastingen)	Uitvoering belastingwetgeving. Vastgoedadministratie	Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties, huwelijken, huwelijksontbindingen, partnerschappen, ontbinding partnerschappen en overlijden.

BIJLAGE 3

Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Registratie	Waarvoor	Gegevensset
Key2Datadistributie	Diverse gemeentelijke taken.	Alle gegevens op PL en verwijsgegevens

BIJLAGE 4

Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.

Wie	Waarvoor	Welke categorie	Welke gegevens	Geheimhouding	Leges	Basis
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)	Voor de bijhouding van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse EU-overheden	Ter uitvoering van de opgedragen taken (er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!). Advies: toestemming burger vragen.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP )  www.cbpweb.nl	Ter uitvoering van de opgedragen taken (er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!). Advies: toestemming burger vragen.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA  Art. 76 WBP
Buitenlandse rechtspersonen (voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)	Ter uitvoering van de opgedragen taken (er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang!). Advies: toestemming burger vragen.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)	Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Culturele organisaties	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Fondsverwervende organisaties	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Instellingen / organisaties ten behoeve van: - Maatschappelijke dienstverlening - Algemene / geestelijke gezondheidszorg - Kinderopvang - Jeugdwelzijnswerk - Ouderenzorg - Gehandicaptenzorg - Werkvoorziening	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kerken (niet zijnde de SILA)	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Migrantenorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Natuurlijke personen	Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon / gezaghouder).	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Onderwijsinstellingen	Voor het bijhouden van de leerlingenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Ouderenorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Patiëntenverenigingen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Pensioenfondsen	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Reclassering / verslaafdenzorg	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd inart. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Sportorganisaties en -verenigingen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Thuiszorgorganisaties	Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel	Voor het bijhouden van de ledenadministratie  (voorbeelden: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank).	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Vakorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Vrouwenorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Woningbouwverenigingen / woningcorporaties	Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA
Ziekenhuizen	Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Mogelijk	Ja	Art. 100 Wet GBA

BIJLAGE 5

Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.

Organisatieonderdeel	Gegevens
n.v.t.

Hulpmiddelen

• Wetstechnische informatie van Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011
• Printvriendelijke versie van Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011
• Opslaan als PDF van Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011 (grootte ± 700 kB)

Sla de inhoudsopgave over en ga naar de voetregel »